遇到“領(lǐng)導(dǎo)休假中、在開重要會議、外出考察或者主任醫(yī)生手術(shù)中等”一段時間內(nèi)不方便或者無法及時簽字蓋章的情況怎么辦？業(yè)務(wù)推進(jìn)不了只能干等？
契約鎖電子簽及印控平臺支持印章、簽名“臨時授權(quán)”、“代理簽署”，實現(xiàn)指定人、指定時間段、指定業(yè)務(wù)代理使用電子印章及簽名簽署文件，到期后權(quán)限自動回收，并且保存完整的用印記錄，在保證簽署工作正常開展的同時，防止印章被濫用;讓簽署過程可還原，確保代簽操作不可抵賴。
簡單幾步完成授權(quán)，隨時監(jiān)控代管、代簽情況
1.“指定誰”來管理、使用印章
當(dāng)印章使用者、管理員外出出差、臨時休假無法及時蓋章的情況下，可以在出差、休假前登錄契約鎖電子簽及印控平臺填加“臨時管理員”或“臨時用章人”，出差或休假的這段時間可以直接由“臨時授權(quán)人”代為管理印章、簽署文件。
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2.“指定時間內(nèi)”管理、使用印章
為了防止因日后未及時收回臨時授權(quán)人的印章管理和使用權(quán)限，而導(dǎo)致的印章被濫用的情況，契約鎖可以幫助設(shè)置“授權(quán)有效期”，您可以將授權(quán)時間精準(zhǔn)控制在休假或出差的這個時間段內(nèi)，一旦到期系統(tǒng)自動將“臨時授權(quán)權(quán)限收回”，防止印章被濫用。
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3.“個人簽名授權(quán)”，委托他人代簽文件
在與OA等業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接的過程中，針對臨時出差、休假等特殊簽署場景，契約鎖可以幫您進(jìn)行“個人簽名使用授權(quán)”，通過流程在線設(shè)置“簽名使用范圍”、“使用截止日期”等信息，就能將自己負(fù)責(zé)簽署的文件代理給他人進(jìn)行簽署。
比如：醫(yī)院醫(yī)生手術(shù)中或者患者身體不適不方便簽署等場景，可以直接授權(quán)辦公室的其他醫(yī)生或者家屬進(jìn)行代簽字，同時，只要時間一到期，授權(quán)自動失效。
（填寫授權(quán)信息）
（確認(rèn)授權(quán)）
（代簽頁面）
4. 代理人所有操作短信通知，實時可知曉
為了降低“代簽、代管風(fēng)險”，契約鎖可以為您提供動態(tài)通知服務(wù)，將印章的制作、變更、授權(quán)、使用等操作信息通過短信實時通知“委托人”，即使不在公司也能隨時知曉印章代管、代簽狀態(tài)，防止亂簽、亂蓋章而不知情等帶來的風(fēng)險。
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5. 代理人操作數(shù)據(jù)自動記錄、隨時可查
為了保證代簽、代管期間的印章安全，契約鎖可以提供完整的印章操作記錄，幫助記錄代理人所有印章操作，隨時可以還原“授權(quán)期間”所有印章操作，確保所有操作知情、可控、安全。
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總結(jié)
契約鎖電子簽及印控平臺可以在可控的基礎(chǔ)上幫助用戶實現(xiàn)印章權(quán)限短期代理、收回、取消、監(jiān)控。
同時通過與各類管理軟件集成，構(gòu)建了諸如醫(yī)院醫(yī)生手術(shù)時段代簽名、患者家屬代簽字、臨時授權(quán)業(yè)務(wù)人員使用印章、領(lǐng)導(dǎo)休假代審批代簽字等場景，解決特殊時間段簽字蓋章推進(jìn)慢的難題，滿足客戶不同業(yè)務(wù)場景下的簽章授權(quán)需求，盡可能提升簽署效率。
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