領導臨時有事無法及時簽字、蓋章怎么辦？試試這個方法

遇到“領導休假中、在開重要會議、外出考察或者主任醫(yī)生手術中等”一段時間內(nèi)不方便或者無法及時簽字蓋章的情況怎么辦？業(yè)務推進不了只能干等？
契約鎖電子簽及印控平臺支持印章、簽名“臨時授權”、“代理簽署”，實現(xiàn)指定人、指定時間段、指定業(yè)務代理使用電子印章及簽名簽署文件，到期后權限自動回收，并且保存完整的用印記錄，在保證簽署工作正常開展的同時，防止印章被濫用;讓簽署過程可還原，確保代簽操作不可抵賴。

簡單幾步完成授權，隨時監(jiān)控代管、代簽情況
1.“指定誰”來管理、使用印章
當印章使用者、管理員外出出差、臨時休假無法及時蓋章的情況下，可以在出差、休假前登錄契約鎖電子簽及印控平臺填加“臨時管理員”或“臨時用章人”，出差或休假的這段時間可以直接由“臨時授權人”代為管理印章、簽署文件。

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2.“指定時間內(nèi)”管理、使用印章
為了防止因日后未及時收回臨時授權人的印章管理和使用權限，而導致的印章被濫用的情況，契約鎖可以幫助設置“授權有效期”，您可以將授權時間精準控制在休假或出差的這個時間段內(nèi)，一旦到期系統(tǒng)自動將“臨時授權權限收回”，防止印章被濫用。

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3.“個人簽名授權”，委托他人代簽文件
在與OA等業(yè)務系統(tǒng)對接的過程中，針對臨時出差、休假等特殊簽署場景，契約鎖可以幫您進行“個人簽名使用授權”，通過流程在線設置“簽名使用范圍”、“使用截止日期”等信息，就能將自己負責簽署的文件代理給他人進行簽署。
比如：醫(yī)院醫(yī)生手術中或者患者身體不適不方便簽署等場景，可以直接授權辦公室的其他醫(yī)生或者家屬進行代簽字，同時，只要時間一到期，授權自動失效。

（填寫授權信息）

（確認授權）

（代簽頁面）

4. 代理人所有操作短信通知，實時可知曉
為了降低“代簽、代管風險”，契約鎖可以為您提供動態(tài)通知服務，將印章的制作、變更、授權、使用等操作信息通過短信實時通知“委托人”，即使不在公司也能隨時知曉印章代管、代簽狀態(tài)，防止亂簽、亂蓋章而不知情等帶來的風險。

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5. 代理人操作數(shù)據(jù)自動記錄、隨時可查
為了保證代簽、代管期間的印章安全，契約鎖可以提供完整的印章操作記錄，幫助記錄代理人所有印章操作，隨時可以還原“授權期間”所有印章操作，確保所有操作知情、可控、安全。

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總結
契約鎖電子簽及印控平臺可以在可控的基礎上幫助用戶實現(xiàn)印章權限短期代理、收回、取消、監(jiān)控。
同時通過與各類管理軟件集成，構建了諸如醫(yī)院醫(yī)生手術時段代簽名、患者家屬代簽字、臨時授權業(yè)務人員使用印章、領導休假代審批代簽字等場景，解決特殊時間段簽字蓋章推進慢的難題，滿足客戶不同業(yè)務場景下的簽章授權需求，盡可能提升簽署效率。