在目前社會,銀行作為金融服務(wù)行業(yè)的重要組成部分,其服務(wù)質(zhì)量和消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)問題備受關(guān)注。在實(shí)踐中,銀行消費(fèi)者投訴不斷,其中涉及的案例也層出不窮。在此過程中,銀行機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,遵守相關(guān)法律法規(guī)并妥善解決問題,2024年1季度興業(yè)銀行濟(jì)南分行轄內(nèi)日照分行營業(yè)部就碰到了這樣的投訴事件。
一、案例經(jīng)過
王阿姨(化名)到網(wǎng)點(diǎn)贖回理財(cái)產(chǎn)品,但幾次贖回都提示不成功。在廳堂不斷喧嘩大喊大鬧,大喊銀行是騙子,并質(zhì)疑銀行為了月末存款的原因而關(guān)閉了理財(cái)產(chǎn)品的贖回,要求給出一個能令人接受的理由。大堂經(jīng)理上前安撫客戶,但客戶情緒激動安撫無效,見此情況,大堂經(jīng)理第一時間聯(lián)系了廳堂主管,并引導(dǎo)客戶至消保處理室進(jìn)行隔離安撫。
支行負(fù)責(zé)人收到通知后,熱情邀請王阿姨至支行消保室,準(zhǔn)備茶水點(diǎn)心耐心接待,并向王阿姨解釋不能贖回的原因是因?yàn)楫a(chǎn)品當(dāng)天已進(jìn)入了結(jié)算流程,需要至少提前一天進(jìn)行贖回操作,王阿姨對我行的答復(fù)并不滿意,情緒激動不斷摔打消保室的物品,激動時揪住負(fù)責(zé)人衣領(lǐng)拖拽往門外走,不斷喧嘩要求行內(nèi)給她必須贖回到賬這次轉(zhuǎn)存的1萬元理財(cái)產(chǎn)品,并且撥打了110電話意圖造成輿論及聲譽(yù)風(fēng)險。
面對客戶不滿的情緒和無理的行為,該支行負(fù)責(zé)人本著先處理好心情再處理好事情的態(tài)度。讓自己保持冷靜理智的態(tài)度始終微笑面對客戶,盡全力安撫客戶的不滿情緒,在安撫客戶的同時,立即聯(lián)系專業(yè)部門,就此事反映和咨詢,整個處理過程中讓客戶了解到在積極處理的態(tài)度,最后給出客戶專業(yè)解釋:該產(chǎn)品為自動轉(zhuǎn)存系列理財(cái),有固定贖回期限,已進(jìn)行短信告知,并且這個在理財(cái)產(chǎn)品說明書上已告知,客戶在購買時簽訂了該說明書,即表示了知曉,雖然客戶對此答案并不滿意,依然堅(jiān)持在行內(nèi)不走,支行負(fù)責(zé)人隨即聯(lián)系家人進(jìn)行溝通后讓家人先將其接回家,待客戶冷靜后再行溝通。
次日,該支行負(fù)責(zé)人與理財(cái)經(jīng)理再次聯(lián)系客戶上門拜訪,客戶情緒已經(jīng)恢復(fù)冷靜,回家和家人交流后也覺得對自己的行為表示愧疚,向該行及負(fù)責(zé)人致歉,客戶表示當(dāng)時確因?yàn)橹?,想以這種態(tài)度要求該行去解決問題,以為把事情鬧大就能得到相應(yīng)的權(quán)益傾斜,但后來也意識到自己確存在問題,表示該支行負(fù)責(zé)人能在面對抓取她衣領(lǐng)等無理的行為時依然表示禮貌非常難得,自己在情緒下難以保持這樣的素質(zhì),并為我行的服務(wù)點(diǎn)贊。
經(jīng)過該事件后,日照分行營業(yè)部總結(jié)此次事件經(jīng)驗(yàn)如下:
1. 保持冷靜:面對客戶情緒的激動,首先要做的是銀行員工要保持冷靜。不要被客戶的情緒所影響,避免與客戶發(fā)生沖突。
2. 傾聽:給客戶一個傾訴的機(jī)會,認(rèn)真傾聽他們的問題和抱怨。這有助于了解客戶的需求和期望,以便更好地解決問題。
3. 確認(rèn)問題:在客戶講述完問題后,簡要概括一下他們的問題,確保自己理解正確。這可以避免誤解和進(jìn)一步的糾紛。
4. 提供解決方案:根據(jù)客戶的問題,提供一個或多個解決方案。如果可能的話,讓客戶參與決策過程,這樣會讓客戶感到需求得到了重視。
5.跟進(jìn):在問題解決后,要主動與客戶聯(lián)系,了解他們對解決方案的滿意度。如果有需要,可以對方案進(jìn)行調(diào)整,以確??蛻魸M意。
6.學(xué)習(xí)和改進(jìn):從客戶的投訴中學(xué)習(xí),分析問題產(chǎn)生的原因,找出改進(jìn)的方法。這有助于提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,減少類似問題的再次發(fā)生。
后續(xù),興業(yè)銀行日照分行營業(yè)部將始終堅(jiān)持以客戶為中心的發(fā)展理念,不斷反思提升支行消保服務(wù)質(zhì)效,力爭讓客戶有更好的服務(wù)體驗(yàn)。(王巧)
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